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Scannen und Faxen


1. Scannen – iXware:

iXware Scanning Server ermöglicht es Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu entlasten und Papierdokumente zu einem Teil des digitalen Arbeitsablaufs werden zu lassen. iXware Scanning verwandelt Ihren Xerox Multifunktionsdrucker (MFD) zum Schlüssel für den digitalen Arbeitsablauf und macht ihn durch die volle Funktionalität der iXware Software erst wirklich multifunktional. Schaffen Sie eine noch ertragreichere Lösung durch die Kombination aus iXware Scanning mit iXware Fax.

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Hauptmerkmale

  • Einfach zu speichern
    Wählen Sie am MFD einfach die Dokumentenvorlage für den Scan aus dem iXware Client aus, beantworten Sie die Frage(n), die von Ihrem Unternehmen definiert wurden. iXware scannt das Dokument per OCR und speichert es digital als volltextdurchsuchbares PDF-Dokument in Ihrem Netzwerk oder direkt in einer Anwendung zur Archivierung oder Weiterverarbeitung.
  • Einfach aufzufinden
    Da iXware Ihre Dokumente im volltextdurchsuchbaren PDF- oder einem anderen Dokumentenformat abspeichert, können Sie den Acrobat Reader oder ein beliebiges Desktop-Suchprogramm nutzen, um die entsprechenden Daten zu finden. Suchen Sie nach Metadaten, wie z.B. den Antworten auf die vordefinierten Fragen beim Scannen, oder nach dem Inhalt. Der Name eines Lieferanten, eine Kundennummer, ein Adressfeld, ein Betrag … egal wonach Sie suchen, Sie finden sofort das richtige Dokument.
  • Einfach zu integrieren
    Nutzen Sie iXwares open standards philosophy, um das Programm in andere Business-Programme (ERP/CRM/DM) ohne einen Konnektor einzubinden. iXware Scanning verarbeitet Ihre Dokumente dorthin, wo Sie sie brauchen und wie Sie sie brauchen.
  • Einfach zu nutzen
    Der Nutzer hat nur eine Schnittstelle am MFD für Scannen, Faxen und E-Mailen vom Gerät aus. Die E-Mail Applikation ist bei iXware Scanning oder Fax kostenlos inklusive. Es ist intuitiv. Es ist einfach!
  • Einfach zu konfigurieren
    Die iXware Scan-Vorlagen bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Geschäftsprozesse einfach zu unterstützen. Vorlagen können einfach erstellt und verändert werden. Erstellen Sie einfach die Fragen, die der Nutzer beantworten soll. Antworten können manuell (alphanummerisch) eingefügt oder aus einer Datenbank am Xerox-Gerät ausgewählt werden.
  • Einfach zu erweitern
    iXware Scanning kann einfach mit anderen iXware Modulen erweitert werden, wobei “Eins plus Eins gleich mehr, als Zwei” gilt.
    Einige Beispiele:
    Fax und E-Mail – Fax- und/oder Scan-Funktion in einer einzigen Lösung und EIP-Benutzerschnittstelle. Die modulare Struktur von iXware erlaubt es Ihnen, Module jetzt zu kombinieren und später hinzuzufügen. Die OCR-Funktionalität von iXware Scanning schafft einen Mehrwert für Ihr iXware Faxmodul, indem es Ihnen erlaubt, Faxe als volltextdurchsuchbare PDF-Dokumente zu speichern.
    XML – das iXware XML-Modul erlaubt es, Ihre gescannten Dokumente in Business-Anwendungen, wie Dokumentenmanagement-Systemen, CRM oder ERP zu speichern, ebenso wie Faxe aus diesen Anwendungen zu erstellen. Nutzen Sie iXware, um Ihre bestehenden digitalen Dateien in Ihrem Netzwerk oder in Business-Anwendungen in volltextdurchsuchbare PDF-Dokumente zu konvertieren.
    Prüfung / Failover/ Lastausgleich – setzen Sie iXwares Prüfoptionen in geschäftskritischen Umgebungen ein.

2. Faxen – iXware:

iXware bietet die modernste Technologie zur Digitalisierung von Dokumenten für kleine, mittelständische und große Unternehmen, um schnellen und zuverlässigen Versand und Empfang von Faxen zu gewährleisten. Durch Digitalisierung des Faxverkehrs, ermöglicht der iXware Fax-Server eine Archivierung zum einfachen Ablegen und Auffinden und hilft Unternehmen dabei, Buchführungs- und Revisionsvorschriften nachzukommen, wie z.B. Sarbanes Oxley, Basel II, und HIPAA. Schaffen Sie eine noch vorteilhaftere Lösung durch die Kombination von iXware Fax mit iXware Scanning.

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Hauptmerkmale

  • Steuern Sie ankommende Faxe zum User, MFD oder beiden
  • Versenden Sie Faxe von Ihrem MFD, einem E-Mail-, Business- oder Desktop-Programm
  • Einbindung an Xerox MFDs, basierend auf Xerox EIP, Server Fax Kit, Scan to E-Mail, Scan mit Metadaten, etc.
  • Einbindung an E-Mail Server, wie z.B. Lotus Domino und MS Exchange durch iXware Gateway (SMTP), alle ohne Konnektor
  • Templates für Lotus Notes, oder MS Outlook machen das Versenden eines Fax oder SMS so einfach, wie das Versenden einer E-mail
  • Erfassen von Informationen aus dem Header, Deckblätter, verzögerte Übertragung, Sendebericht, Fax Verteilerlisten, automatische Faxübersicht, zentrale
  • Nachrichtenumwandlung, Reporting
  • Module zur Einbindung von Archivierung sind verfügbar für Archivierungssoftware, die Metadaten benutzt, XML, Filegate und andere mit MS SharePoint, Xerox
  • DocuShare etc.
  • Weitere Module sind verfügbar für SAP, Navision, Microsoft Dynamics u.a.
  • Fax Druckertreiber (LANfax) AD/LDAP Support für Einzelnutzerverwaltung ohne Änderungen an
  • AD/LDAP Schemata.